2018/06/09 マンガで優しくわかる経営企画の仕事 を読んで


おはようございます!

今回は自分がその仕事になった訳ではないのですが、仕事で多少交差することが増えてきたので気になってた「経営企画の仕事」を知っておこうと読んでみました。

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本の構成について

この本の構成は、漫画によるストーリー仕立てで経営企画部に配属された女の子の奮闘を描いてます。

ストーリーマンガの後に、文章で経営企画についての仕事内容と実際に仕事して行く上でのノウハウがまとまっています。

マンガでやさしくわかる経営企画の仕事

僕が勉強になったこと

経営企画という仕事について

経営企画には常にタイムリーな対応が求められる。

なぜなら、会社という大きな船をうまく操縦するには船長である社長だけでは見きれるわけがなく、経営企画が支えていく役割を、ビジネスの変化が激しい昨今や今後にはより期待されている。

社長には

社長の趣旨に沿った資料作成が必要。

担当役員や部長には

彼らが取り組む課題が何か推しはかり、それらがうまくいくように、専門家ネットワークを広げたり、企画立案したり、自ら社内に働きかけるなどサポート。

事業部門には

うまく社長と事業部門のパイプ役

管理部門には

上層部の考えを伝えたり、部門間同士の円滑なコミュニケーション

経営企画を行う上で大事なこと

守りの経営企画から、攻めの経営企画へ。年間スケジュールと業務を常に意識して、事前事前に準備し、円滑に伝えたり会議を開催したりするようにする。

そのためには、それ相応の知識やスキルが必要になるし、自社に対する基礎知識もしっかりとしたものにしなければならない。また、社内外の専門家ネットワークを構築しておくべし。

週次業務では

トップとのコミュニケーションによる理解が大事

社長のタイプを考えに入れて、無理難題でも「社長はどのようなことを実現したいのか?」「どうやったらそれが可能なのか?」を考える。

経営会議対応。提案書の基本構成を考えてフォーマット化しておく。

月次業務では

業績検討会対応。経営会議に次いで重要なもの。

進歩のないPDCA会議にならないように準備する。

議題は、前月の業績を予算と対比して、差異分析を行うこと!今月ないし次月の修正行動を議論し絵決定することだ!

※よくないPDCA会議

①予算の「いった」「いかない」の議論

②責めるVS言い訳の応酬

③マイナスの原因を外部に求める(他責)

④「次月頑張ります。挽回します。」でその場を凌ぐ。

予実分析の視点について、達成・未達成に関係なく、その要因を要素別に因数分解して、分析を行うこと、要因にあった対応策を検討することが必要!

※PDCAサイクルは、個人のマネジメントになるほど期間が短い方が良くて、週報で回せば、月初一週間で遅れが出ても残りの3週間で取り戻せる。

※PDCAを回す時にはレベルに気をつける。ただただ係計数の進捗を追うだけではレベルが低い。計数と活動計画を紐づけて議論し、活動・係数計画そしてKPIをフォローすべき。

 

まとめると

何も知らないところからから経営企画の仕事に移ったりする方には絶対おすすめです!

私個人的には、現在の仕事で関わりができた経営企画の皆さんの仕事の大変さ、そして何を求めてるのかがわかって勉強になりました。

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